S2DA - Sistema de digitalización de documento y archivos

Abstract

Un problema que presentan algunas empresas es la forma en que realizan y organizan cierto tipo de documentación y archivos (conjunto de documentos ordenados), principalmente la que se debe realizar de forma reiterada, lo cual conlleva varias dificultades como: la acumulación, organización y pérdida de estos. S2DA propone una solución a este punto, logrando la integración de los sistemas computacionales en estos procesos. A través de una aplicación para Smartphone con sistema operativo Android, se realiza una copia idéntica del documento (plantilla), lo que permitirá rellenar mediante la aplicación la información necesaria, se ingresaran los datos de la persona que realiza el documento como la que recibe y una vez terminado el archivo se enviaran copias, para los fines necesarios a todas las personas que estén involucradas con el documento en cuestión, mediante correo electrónico en formato PDF, quedando de manera virtual el asunto con el nombre correspondiente del documento en las bandejas de correo y además, se contará con una copia de respaldo en un sistema de nube por cualquier eventualidad. Así esto logra solucionar gran parte de los problemas antes mencionados. S2DA está orientado a las empresas que procesan documentos reiterados y en gran cantidad, pero es aplicable a cualquier documento que se desee digitalizar. S2DA es un sistema de digitalización para documentos y archivos que se realizan de forma reiterada en un determinado periodo de tiempo.