Publication: ANÁLISIS DE LOS MÁRGENES TEÓRICOS EN LA INDSTRIA PETROLERA ESMAX DISTRIBUCIÓN SPA Y MEJORAS A SU METODOLOGÍA DE CÁLCULO
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Date
2019-11
Authors
RODRÍGUEZ PISTELLI, FRANCISCO
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Abstract
En la actualidad el internet y velocidad de transmisión de la información a producido que las empresas deban adaptarse de forma continua, para lograr mantener ventajas competitivas que le permitan sobrevivir en el tiempo. Esto se ve transmitido en el desarrollo y mayor énfasis del Business Intelligence, gestión de datos y nuevas tecnologías de sistemas de información. Las firmas se ven obligadas a mejorar el control y entendimiento de los datos que poseen, para así mejorar la toma de decisiones con respecto a sus negocios. La contabilidad permite tener una visión real financiera y contable del negocio, sin embargo, muchas veces, el entendimiento de los resultados y factores que afectaron a este, no son estudiados en mayor profundidad. La administración de costos desarrolla técnicas y herramientas analíticas que buscan un mayor detalle en la información disponible para lograr así, una gestión más precisa de los negocios en los que se está involucrado. Esmax Distribución SpA, es fundada el año 2017. Participa en la industria de la distribución y comercialización de combustibles, siendo una de las firmas líderes del rubro. Es la continuadora de Esso Chile Petrolera Limitada y operadora de la licencia de Petrobras en Chile. Esta presente a lo largo de Chile con 11 centros logísticos y más de 280 estaciones de servicio. Uno de los principales problemas con los que se ve enfrentando Esmax, es el entender las distintas variables que gestionan las áreas de negocios para lograr los mejores resultados de la empresa. Al contabilidad, no entregar la información suficiente sobre cuáles son los factores que inciden en las utilidades ni tampoco un entendimiento a detalle de estos, es que, se crea una nueva área llamada Excelencia y Control de gestión. Encargada de gestionar y controlar los datos y análisis correspondientes a los resultados operacionales de la empresa. Donde uno de los principales objetivos es generar el cálculo de un margen teórico que permita entender y medir los resultados producidos por las distintas áreas de negocios y las gestiones que realizan para llegar a ellos, en base a las variables que ellos toman en cuenta. Para la construcción del margen, se genera un estudio basado en investigación de las gestiones que realizan las áreas de negocio, variables que se deben incorporar, generación de bases de datos y reglas asociadas a los negocios y por último análisis y entendimiento de estas para generar un margen de gestión que entregue el resultado real de las gestiones aislando aquellos factores que no son controlables por el negocio. Se desarrolla un margen teórico el cual se compone por un precio base, impuesto específico, costo ENAP, Premio y beneficio importado. A partir del supuesto, en el que no existen ajustes contables, es decir, un mundo ideal, se genera una diferencia con respecto al margen reportado por contabilidad, debido a los inventarios, la cual debiese ser reflejado por el denominado Efecto inventario. Sin embargo, la realidad se ve afectada por distintos factores tanto humanos como naturales, los que provocan que se deban hacer ajustes constantes. Esto último, provoca que se generen diferencias llamadas Otros, las cuales no poseen explicación debido a la falta de comprensión y dificultad de manejo de datos y gestión. El resultado de aplicar esta nueva metodología resulta en encontrar que el efecto inventario llega a representar hasta un 11,1 % del margen contable, significando $1.104.307.125 en perdidas con respecto al resultado contable y corresponde a una variable no gestionable. El Otros, el cual antes de aplicar la nueva metodología, gestión y detalle de las bases de datos, llegaba a significar un total de $2.096.838.269 de diferencias con respecto a contabilidad de lo cual no se poseía explicación. Luego de la aplicación, se logró reducir este número a $942.417.530, lo que significa una mejora del entendimiento de 55,1 % con respecto al total inicial. Con el resultado y la nueva metodología, se logran obtener los datos necesarios para entender de mejor manera cuales son las variables que se pueden gestionar, para lograr una mejor toma de decisiones y obtener cual es el verdadero EBITDA de gestión, que permite medir el resultado de la compañía, aislando los factores que no pertenecen a la gestión del negocio.
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Keywords
ESMAX DISTRIBUCIÓN LTDA. , PLANIFICACIÓN DE EMPRESAS