EVALUACIÓN DEL IMPACTO ECONÓMICO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERO-CONTABLE: CASO APLICADO: AGENCIA DE ADUANAS PEFER LTDA.

Abstract

Este trabajo corresponde a una evaluación del impacto económico del desarrollo e implementación de un sistema de información financiero contable, alojado en un servidor dedicado y estructurado en HTML5, permitiendo el ingreso desde cualquier terminal con internet. Este sistema, desarrollado durante el 2009 y en estado operativo desde el 2010, genera un aporte para la empresa en términos de disminución en las remuneraciones en su primer ao de operatividad, y un fuerte aumento en los ingresos percibidos y devengados, al contrastar la tendencia pre-sistema, contra el dato real de los aos con el sistema en funcionamiento, así, los ingresos asignables al proyecto ascienden a $24.206.473 en 2010, y a $34.354.504 para 2011. Los costos se constituyen en el desarrollo mismo de la herramienta y la inversión realizada para su implementación, esto es, inversión inicial, luego, se crea el área informática, por lo que los costos operativos vienen referidos a dicha área, y las remuneraciones de su personal, la cuota de los gastos generales correspondientes, y una pequea parte en honorarios pagados al encargado de la primera parte de la capacitación, a comienzos del 2010. Es con esta información que se construye el flujo de caja del proyecto, con dato real para el periodo 2009-2011, a la vez que se proyectan los flujos para 2012 y 2013, para evaluar también el proyecto en el horizonte de evaluación correspondiente a la vida útil del principal activo, esto es, el servidor adquirido para alojar la aplicación y la base de datos correspondiente. Sobre ambos flujos de caja se calculan indicadores económicos, obteniéndose un proyecto rentable en los dos casos, con valor actual neto mayor a 0, tasa interna de retorno por sobre la utilizada para la evaluación del proyecto, y, tanto para el flujo dato real, como para el proyectado, un payback de 2 aos. Finalmente se ejecuta un análisis de sensibilidad mediante simulaciones de Montecarlo, lo que arroja que mientras variables como la tasa de descuento y el costo del servidor generan variaciones menores en la rentabilidad del proyecto, otras, como las remuneraciones y los ingresos asignables al proyecto pueden volver al proyecto no rentable.