Publication: Sistema web para la administración de licencias de software adquiridas por empresa
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Date
2024
Authors
Ulloa Fica, Valentina Francisca
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Abstract
El presente documento, detalla el proyecto de software del “Sistema web para la
administración de licencias de software adquiridas por empresa”. El cual corresponde a
un sistema requerido para la empresa consultora Pares & Alvarez.
La empresa gestiona las licencias de software a través de un proceso manual,
basado en un contrato entre el proveedor de las licencias y un departamento específico
encargado de las adquisiciones. Estos contratos incluyen tanto licencias individuales
como paquetes de software completo, con cantidades específicas de licencias y diversas
modalidades de uso.
La responsabilidad de la administración de estos contratos recae en el
departamento de IT, quienes gestionan los distintos movimientos, como asignaciones,
ventas o arriendos, a solicitud de la gerencia propietaria. Para llevar un registro de estos
movimientos, se utiliza un archivo Excel, lo que resultaba en una traza de datos
desactualizada, inconsistente y con falta de información. Generando demoras
significativas al realizar cualquier movimiento relacionado con una licencia, ya que se
requieren verificaciones internas entre el departamento de IT y las gerencias, para
asegurar la consistencia de los datos en cada solicitud.
El objetivo fundamental del proyecto es el diseño y creación de un sistema
integral de información que facilite la gestión eficaz de todas las licencias de software
adquiridas por la empresa. Se busca establecer un mecanismo que permita mantener
un registro detallado y actualizado de la información relacionada con las licencias,
incluyendo aspectos como contratos, cantidad de licencias adquiridas, costos asociados,
modalidades de uso, asignaciones a trabajadores y equipos, así como el inventario
completo del stock de productos y licencias disponibles y en uso en la empresa.
Este sistema permitirá al usuario, en este caso, el departamento IT de la
consultora, automatizar todo el proceso de administración de licencias de software que
adquieren las gerencias pertenecientes a la empresa; así llevar una traza actualizada y
realizar movimientos asociados a las licencias (asignaciones de distinto tipo) de forma
rápida y con posibilidad de tener la data en tiempo real, dado que hasta el momento es
un proceso manual.
Description
Keywords
Licencias para Software , Sistema integral de información , Sistema Web