Sistema de base de datos documental

Abstract

Este trabajo de título realiza una evaluación técnica y económica de la implementación de una aplicación de base de datos documental para el Centro Informático de la Armada de Chile, con lo cual se determinará la factibilidad de implementación de este sistema. El sistema de base de datos documental involucra el diseño e implementación de páginas web insertas en la intranet institucional, permitiendo servicios de consulta en línea las 24 horas del día desde cualquier repartición de la institución a documentación de tipo reservada, confidencial y ordinaria, mediante diferentes criterios de búsqueda. Además, se requiere la adquisición de equipos computacionales, scanner, servidor de datos, entre otros, conjuntamente con la contratación de personal capacitado para la operabilidad del sistema. El capítulo uno, “Análisis General”, aborda los aspectos más relevantes de la organización para la cual se evaluará el proyecto, el ambiente y departamento que lo acogerá y una breve descripción de este. El capítulo dos, “Diagnóstico”, entrega un análisis de la situación actual del Centro Informático, la descripción de tecnologías de información de la organización, la solución propuesta y los objetivos que persigue este nuevo servicio. El capítulo tres, “Descripción de Procesos”, presenta una descripción de cada uno de los procesos actuales efectuados en el Centro Informático, además de los procesos de la situación propuesta. Dicha descripción se realiza utilizando los DFA o Diagramas de Flujo Administrativo, los cuales permiten visualizar los diferentes departamentos involucrados en cada proceso. El capítulo cuatro, “Requerimientos Técnicos”, determina el equipamiento y software requerido para la solución propuesta, además de establecer el perfil del personal para la operación del sistema. Finalmente, el capítulo cinco, “Criterios Generales”, realiza una evaluación técnica y económica del proyecto, estimación de beneficios, costos y conclusión económica del proyecto en cuestión.