Sistema control financiero centralizado para fundaciones sin fines de lucro

Abstract

AIESEC en Chile o Fundación AIESEC Chile es una filial de AIESEC, organización que fue fundada en 1948 por siete estudiantes de ciencias económicas de Bélgica, Dinamarca, Francia, Finlandia, Noruega, Suecia y Países Bajos como respuesta a las fricciones político-culturales existentes en Europa luego de la Segunda Guerra Mundial. Y que es en la actualidad la mayor organización dirigida por jóvenes en el mundo (AIESEC Chile, 2013) estando presente en 124 países y territorios. AIESEC lleva más de 64 años formando agentes de cambio a través de experiencias de intercambio y trabajo en equipo con la finalidad de lograr la paz y el pleno desarrollo del potencial humano. AIESEC CHILE fue fundada legalmente el 5 de septiembre del 2012 tras la aprobación del acta representada por 8 personas firmada en la notaría Felix Jara Cadot en el Centro de Santiago, este acontecimiento agrupo dio por nacimiento a AIESEC en Chile legalmente dentro de AIESEC Conosur, con Argentina y Uruguay. Desde ese entonces que la entidad funciona como una organización de servicios sin fines de lucro que participa en todo Chile volcado sus actividades al desarrollo del liderazgo juvenil y la facilitación de pasantías hacía y desde el extranjero. El modelo de negocios de la organización en estudio no tiene fines lucrativos, sino que centra sus esfuerzos en desarrollar líderes con valores que impacten positivamente en la sociedad mediante la facilitación y/o vivencia de experiencias de intercambio en el extranjero. El modelo organizacional y sus voluntariados funcionan con dos aristas a comprender, la primera es que los recursos humanos son, en su totalidad, voluntarios que buscan aprender, desarrollarse y hacer un impacto positivo en la sociedad. La segunda es que estos recursos se deben enfocar a la facilitación de intercambios o la filial corre el riesgo de ser reestructurada completamente o incluso de ser cerrada al no ser una fiel representante de los intereses de AIESEC a nivel global. La organización trabaja y promociona cuatro programas, bajo los cuales quedan determinados los alcances de los servicios que ofrece a sus dos posibles tipos de clientes. Los programas Líderes Globales y Ciudadano Global están pensados para atraer estudiantes y egresados menores de 30 años de instituciones de educación superior, la diferencia radica en que el primer programa ofrece el desarrollo del liderazgo siendo miembro voluntario de la organización y el segundo la oportunidad de hacer un voluntariado internacional a través de ésta. El programa Profesional Global y Embajador Global, que por su parte es ofrecido a empresas y ONGs respectivamente como una solución de recursos humanos que les permite acceder a jóvenes profesionales y estudiantes avanzados en más de 125 países y territorios. Los movimientos financieros organizacionales están centrados en una única figura jurídica En la realización e implementación del sistema de control financiero es requerido un seguimiento periódico con el cumplimiento de éste por parte de la institución y de sus filiales. No obstante, no basta con la formulación de y desarrollo de la implementación financiera seguimiento continuo de los planes para poder comprobar el cumplimiento de resultados y poder ajustar aquellos que no estén desempeñándose de la forma deseada. La presente memoria corresponde a la elaboración de un sistema de control financiero para una fundación sin fines de lucro, utilizando un sistema online de google, google drive para su ejecución.Fundacion AIESEC CHILE is a subsidiary of AIESEC, which defines itself as a global, non-partisan and non-profit organization, run entirely by students and recent graduates of institutions of higher education. Its members are interested in world issues with social content, leadership and management. AIESEC does not discriminate for race, color, sex, gender, sexual orientation, creed, religion, or ethnic or social (AIESEC INTERNATIONAL, 2008). AIESEC was founded in 1948 by seven Economics students from Belgium, Denmark, France, Finland, Norway, Sweden and the Netherlands in response to political-cultural frictions in Europe after the Second World War. Now, is the largest youth-run organization in the world (AIESEC Chile, 2013) being present in 124 countries and territories. AIESEC has over 64 years training agents of change through experience sharing and teamwork in order to achieve peace and full development of human potential. The organization has a non-profit business model but focuses its efforts on developing leaders with values that impact positively on the society by facilitating and/or living experiences abroad. The model works with two main topics: first, that human resources are, in their entirety, volunteers looking to learn, grow and make a positive impact in the society. The second is that these resources should be focused on facilitating exchanges. If any of these topics fail, the institution could be on risk and being completely restructured or even be closed because it’s not being a faithful representative of the interests of AIESEC. The organization works and promotes three programs, which are determined under the scope of the services it offers to its two possible types of customers. The Global Leaders and Global Citizens Programs are designed to attract students and graduates under 30 years of higher education institutions, the difference is that the first program offers leadership development through the volunteer member experience and the second one is the opportunity to volunteering abroad. Meanwhile, the Global Professional program is offered to companies as a human resources solution that allows them to access to young professionals and advanced students from more than 120 countries. AIESEC CHILE is one of the 124 countries and territories of the AIESEC network Exchanges Orientation Service Delivery Financial Sustainability Impact depending on the Mission Selection of volunteers In the realization and implementation of financial control system required a newspaper monitoring compliance with it by the institution and its subsidiaries. But not enough to formulating and implementing development of continuous monitoring of financial plans to verify compliance and to adjust those results that are not performing as desired. Herein corresponds to the development of a financial control system for a non-profit foundation, using an online system google, google drive for execution.