IMPLEMENTACIÓN DE WEBMETHODS (BPM SUITE) PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS

Abstract

Hoy en dia las organizaciones tienen que trabajar con una gran cantidad de documentos y Ia importancia de implementar un Sistema de Gestión Documental surge de la necesidad de que esos documentos estén bien gestionados, controlados y conservados. La gestión documental debe estar alineada con la estrategia y los objetivos del negocio, onentada a los procesos que la sustentan e integrada con los sistemas de información y gestión que dan soporte a estos procesos. En el caso presentado en el siguiente trabajo se da solución a la gestión documental de una institucion püblica. sujeta a normativas y estándares transversales para las instituciones del Estado de Chile, mediante Ia iniplementación un sistema basado en una plataforma de gestión de procesos, considerando las prioridades propias de su negocio. El uso de este tipo de herramienta tecnológica permite asegurar la escalabilidad del sistema, en cuanto a nuevos requerimientos, servicios o procesos, asi como la ampliación gradual de su cobertura, dentro y fuera de la organizaciôn, de manera que permita flexibilidad y adaptabilidad en el tiempo, acorde a las necesidades de una organización moderna y en constante evolución.

Nowadays the organizations they need to work with a big amount of documents and the importance of implementing a Document Management System arises from the need for these documents are properly managed, monitored and maintained. The document management should be aligned with the strategy and business objectives, process-oriented that support and integrated systems management and information that support these processes. In the case presented in the following paper gives solution to document management of a public institution subject to regulations and standards for cross-state institutions of Chile, by implementing a platform-based process management system considering to its business priorities. Using this type of technological tool ensures system scalability in terms of new requirements, services or processes, and the gradual expansion of coverage inside and outside the organization, so as to allow flexibility and adaptability in the time, according to the needs of a modem organization and constantly evolving.