Estudio de prefactibilidad para la creación de una empresa integral de servicios para eventos en el Valle del Choapa

Abstract

En las ciudades de Illapel y Salamanca anualmente se realizan eventos, tanto para empresas e instituciones como particulares, los cuales generalmente requieren de mucha dedicación y tiempo en la planificación y organización para llevarlos a cabo y, de acuerdo a la información recopilada, también es posible observar que los eventos realizados en los distintos centros de eventos de la zona, por lo general, no ofrecen un servicio integral en su realización. La mayoría se limitan a ofrecer sólo el arriendo del local y algunos servicios adicionales. Conociendo esta necesidad, nace la idea de desarrollar este proyecto, cuyo objetivo es realizar un estudio de prefactibilidad para la creación de una empresa integral de servicios para eventos, denominada “ChoapaEventos”. La ubicación será en la ciudad de Salamanca, cuarta Región de Coquimbo. Esta empresa prestará todos los servicios necesarios para organizar y llevar a cabo los eventos, cuyo mercado objetivo está orientado específicamente a la realización de eventos de matrimonios y eventos para empresas e instituciones. Además, se encargará de coordinar todos los servicios necesarios a través de una alianza estratégica con los diferentes proveedores de servicios que se requerirá para la realización de los eventos. En el análisis de prefactibilidad de mercado, se analizó esta demanda no satisfecha, y se realizó una encuesta dirigida a aquellas empresas e instituciones que se encuentran en el catastro de la OMIL y SERCOL. Además, se consultó al Registro Civil de Illapel respecto a los matrimonios realizados en las ciudades de Illapel y Salamanca. De acuerdo a la información obtenida en la encuesta y las estadísticas del Registro Civil, se proyectó la demanda futura y se estimó la realización de 29 eventos para empresas e instituciones y 10 eventos de matrimonio para el primer año de operación, con un horizonte de cinco años del proyecto. Por otra parte, para determinar los niveles de precio, se realizaron las cotizaciones con los diferentes proveedores de servicios con los cuales trabajará esta empresa, clasificándose estos proveedores de acuerdo a tres tipos de servicios para eventos que se ofrecerá finalmente al cliente (servicio básico, servicio tradicional y servicio especial), tanto para eventos de matrimonio como para eventos de empresas e instituciones. Para ello, se contará con una alianza estratégica con todos aquellos proveedores de servicios que esta empresa requiera para llevar a cabo el evento, dado que ellos serán los que finalmente ejecutarán cada una de las funciones para las cuales serán contratados y esta empresa integrará todos estos servicios en un solo servicio final para el cliente. En el análisis de prefactibilidad técnica, se definieron los procesos y equipos necesarios para llevar a cabo el proyecto, la habilitación de una oficina en el centro de la ciudad de Salamanca y la contratación del personal necesario. El costo total de la inversión es de UF 670,11. En el análisis de prefactibilidad administrativa y legal, se describe las características y competencias de los profesionales que trabajarán en esta empresa. La figura comercial será establecida como una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). Por otra parte, se detallan las fuentes de financiamiento para el proyecto y se mencionan los aspectos legales a cumplir asociados al proyecto.