Gestión de proyecto para la creación de un sistema informático orientado a la gestión académica

Abstract

La tesina aborda la problemática proporcionada por el Cuerpo de Bomberos de Viña del Mar (CBVM), que enfrenta un déficit en sus sistemas digitales, los cuales no constan con un sistema capaz de responder a las necesidades académicas de su institución. Actualmente, son capaces de proporcionar seguimiento académico a través de una planilla Excel, la cual no permite visualizar todo el contenido necesario para administrar un sistema, por lo que distintas áreas son manejadas mediante lápiz y papel. La solución consiste en centralizar la documentación relacionada con la generación de certificados, el monitoreo de cursos, módulos y especialidades, así como la digitalización del personal bomberil de Viña del Mar. Debido a la limitada información disponible, el desarrollo se orientó en sistemas ya conocidos y sugeridos por el CBVM. Para el modelamiento se utilizaron herramientas como Angular, Django y MongoDB, empleando metodologías ágiles para el desarrollo del proyecto y dividiendo el trabajo en sprints con el fin de asegurar la calidad del producto ante el cliente, adaptando los requisitos necesarios. Se priorizó la estructuración de la aplicación web, así como el desarrollo orientado a digitalizar y proporcionar continuidad a la malla curricular bomberil, separando por roles las interfaces de la plataforma. Asimismo, se incorporaron funcionalidades para matricular, registrar especialidades, cursos y módulos, asignar instructores, modificar roles en la aplicación y generar prerrequisitos para la continuidad de los módulos, los cuales pueden ser calificados por los respectivos instructores. Entre los resultados destacan el correcto seguimiento de la malla curricular para el CBVM, así como el eficaz contacto de especialistas registrados, quienes pueden ser convocados para proporcionar servicio como instructores y participar en incidentes relacionados con su área de conocimiento. Por otra parte, la digitalización del sistema permitió tanto a instructores como a estudiantes facilitar los procesos de enseñanza y aprendizaje, considerando que actualmente pueden registrar comunicados a los alumnos y proporcionar material didáctico a los respectivos módulos. Además, se logró un adecuado control de decisiones ante cambios, apoyado en la refactorización de requisitos. Esto, combinado con la utilización de metodologías ágiles, permitió al equipo entregar un producto mínimo viable capaz de solventar las necesidades del cliente, siendo un sistema escalable y con capacidad de mantenerse en el tiempo como una solución útil y eficaz para esta comunidad.