Sistema integrado de Colegio School

Abstract

El informe se ha dividido en tres grandes capítulos. En el primero, se mencionan los aspectos que se tomaron en cuenta en el momento del diseño del sistema. Este ha sido desarrollado para la Corporación Educacional Instituto Ingles de Rancagua (CEII), corporación que se encuentra ubicada en Rancagua y que imparte educación escolar a unos 1600 alumnos aproximadamente, en los niveles prebásica, básico y media. Esta corporación está organizada bajo distintos consejos de personas (Profesionales) que se encargan de su buen funcionamiento. El sistema que se diseñó abarca todas las áreas administrativas y académicas del colegio, tales como finanzas, personal, remuneración, matrículas, contabilidad, proveedores, bancos y docencia siendo este último el cual se ha propuesto describir en detalle en este trabajo. Antes de contratar los servicios de Aplicaciones Computacionales Limitada (empresa encarga del desarrollo de “SCHOOL”), la CEII poseía sistemas computacionales que daban respuesta a sus tareas administrativas y escolares, sin embargo, éstas eran aplicaciones muy antiguas (D.O.S), que tenían bastantes deficiencias, como no estar integradas entre si, lo que duplicaba el trabajo del personal de la CEII, ya que estos debían ingresar, por ejemplo, la información del alumno una vez para el sistema de notas, otra vez para un sistema de matrícula, y otra vez para un sistema de cobro de mensualidad del alumno. Eso llevaba a tener información duplicada y muchas veces no actualizada. Otros problemas que se detectaron fueron la poca consistencia de los datos, redundancias no controladas, falta de integridad y, por último, los antiguos sistemas ya no se acomodaban a los nuevos y exigentes requerimientos, lo que significaba que se debían desarrollar muchas tareas en forma manual. El nuevo sistema integrado de colegio “SCHOOL” solucionará todas estas deficiencias bajo un sistema modularizado e integrado sobre una base de dato relacional, lo que nos permite que cada uno de los módulos pueda trabajar con los mismos datos, sólo que mirados y utilizados desde distintos puntos de vista. En “SCHOOL” se integraron todos los antiguos y nuevos requerimiento de la CEII pudiendo así obtener un mejor manejo y organización de la información, obtención de información requerida en el momento deseado, mayor velocidad en los procesos (producto de las nuevas tecnologías), mayor exactitud, claridad y mejor consistencia de la información, y por último mayor seguridad (por medio de la seguridad del motor de base de dato y el módulo de seguridad que posee “School”). Las funciones principales del módulo Docente del sistema “SCHOOL”, se relacionan directamente con el apoyo al proceso académico y curricular del colegio, mediante el cual se administra el rendimiento académico de sus alumnos. El sistema fue desarrollado con herramientas de última tecnología encontradas en el mercado, tales como SQL Server 7.0, Windows NT y 98, Office 2000, Visual Basic 6.0 (Profesional) y GENEXUS 7.0 (herramienta de cuarta generación generadora de código, fuente para distintos lenguajes, entre ellos Visual Basic), utilizando técnicas de programación orientadas al objeto. El módulo docente posee opciones de ingreso de datos como notas de pruebas, anotaciones de libro de clase, registro de eximición, autorización de matrícula a alumnos con bajo rendimiento y otras, también posee consultas e informes como libreta de notas, actas ministeriales, concentraciones de notas, certificados de estudios, licencias académicas, planillas de notas por alumnos, cursos y asignaturas, notas de periodos y finales. En el segundo capítulo, se describen las características del medio ambiente computacional y la descripción de archivo. En el desarrollo del sistema, se utilizó un servidor IBM cargado con Windows NT y SQL Server, y dos Computadores personales cargados con Windows 98 como sistema operativo, Genexus y Visual Basic para el desarrollo y Office 2000 como utilitario. El sistema está compuesto por más de doscientos archivos de los cuales aproximadamente 25 se utilizan, en el módulo Docencia, en ellos se contiene datos de tablas de códigos como: ciudad, comuna, asignaturas e información de otras entidades como funcionario, alumno, familia. En este capítulo se detalla la descripción de cada uno de sus registros. En el tercer capítulo, se presenta la definición y especificación de menús, submenús, opciones y programas. El módulo Docente posee más de cincuenta opciones, de las cuales se muestra la especificación para mayor entendimiento de lo que hace el módulo Docente. Finalmente se presentan las conclusiones del trabajo, la bibliografía y los anexos.