Estudio de prefactibilidad de normalización y modernización del sistema informático

Abstract

El presente proyecto pretende normalizar y modernizar el actual sistema informático de la división química perteneciente a la Fábrica y Maestranzas del Ejército (FAMAE), para tales efectos se realizará una adecuada metodología para el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta tópicos tales como, un extenso estudio a la situación actual (base sin proyecto), de esta manera definir las principales debilidades que este sistema presenta y posteriormente proponer en la situación con proyecto una solución drástica y clara para el inicio, desarrollo y término del proyecto. De acuerdo con lo anterior se identificarán cada uno de los beneficios y costos asociados al proyecto, de tal manera de obtener los respectivos flujos de caja, que serán realizados a través del estudio económico. Es en este estudio donde se establecerán la medición de uno de los beneficios más gravitantes del proyecto, el cual será disminuir el tiempo para la realización de labores diarias realizadas por el personal y que están relacionadas al actual sistema informático, es decir, de que manera este sistema influye directamente en el desarrollo normal de los trabajadores disminuyendo su capacidad y eficiencia, afectando directamente el desempeño de la empresa. Es por ello que la obtención de ahorros en costos, se tomarán como ingresos económicos en la situación con proyecto. Cabe mencionar que este proyecto esta contemplado a ser desarrollado durante cuatro etapas anuales, lo cual esta dispuesto de manera de no exceder el presupuesto anual fijado por la dirección de finanzas del Ejército de Chile (DIFE). Así también, cabe señalar que este proyecto de normalización y modernización del sistema informático, se realizará en una institución que cuenta con un departamento de informática con cargos claramente definidos. Respecto al análisis de prefactibilidad técnica, en el cual se analizarán tópicos tales como equipamiento computacional, instalaciones de tendidos de fibra óptica y otros temas involucrados, los cuales deberán ser capaces de satisfacer cada una de las necesidades propuestas en la situación con proyecto. Así también, existen necesidades actuales que presenta el departamento de informática, para lo cual se propone incorporar una persona para el cargo de secretaria, analizando oportunamente aspectos legales, laborales y financieros. En la evaluación económica del proyecto, se logro obtener resultados favorables para asegurar la viabilidad del proyecto, demostrando que este tipo de avances tecnológicos apoyan la gestión informativa y por tanto el desarrollo paulatino de las empresas, de acuerdo con lo anterior se pueden apreciar en la siguiente tabla, los valores esperados de cada uno los escenarios del estudio económico realizado: Tipo de Financiamiento VAN TIR PRI (Anual)

Sin financiamiento 438,1 20,18 % 7 Con Financiamiento del 25 % 509,14 23 % 6 Con Financiamiento del 50 % 577,13 27,5 % 6 Con Financiamiento del 75 % 1651,09 65,65 % 4

Como se puede observar en la tabla anterior se puede apreciar que según el tipo de financiamiento éste generará condiciones distintas, para lo cual se puede resumir que a mayor financiamiento más viabilidad presenta el proyecto. Es importante mantener la cautela, mesura y confidencialidad con la cual debe ser tratada, manipulada o autorizada cada uno de los tópicos e información en general contenida en el presente proyecto, la cual puede ser utilizada con propósitos ajenos a los objetivos contemplados en el presente proyecto.