Ventas - Programas para Computador

Abstract

El presente Trabajo de Título consiste en la construcción de un sistema de información a medida para la tienda “InRoly” ubicada en Av. Valparaíso 239, requerido por su dueña y administradora Doña Graciela Martínez, quien actualmente realiza el manejo del negocio de manera completamente manual, sin apoyo alguno de un sistema de información automatizado, y por lo cual necesita un sistema que se adapte a sus requerimientos específicos, aspecto que los sistemas de información empotrados que se venden en el mercado no han podido satisfacer. Para este proyecto se realizará todo el proceso de construcción e implementación del sistema, lo que va desde el análisis y construcción del sistema hasta la adquisición de hardware apropiado para la solución del problema. El sistema a construir consiste en una aplicación compuesta por dos grandes subsistemas de Gestión Ventas y Control de Stock, ambos unidos a una Base de Datos común, lo que se conoce como arquitectura cliente – servidor. La aplicación cliente a su vez estará construida bajo un patrón de diseño conocido como Model – View – Controller el cual separa su desarrollo en tres capas independientes unidas entre sí, lo que facilita la mantención y reutilización de código, para realizar un sistema más óptimo, y orientado a objetos. Los dos subsistemas anteriormente descritos pretenden solucionar los problemas derivados de la falta de automatización y control existente en la actualidad debido a que se realizan de forma manual. Gestión Ventas, dependiente del departamento de Ventas, presenta problemas de lentitud del proceso de venta, desconocimiento de balances reales al final del día y al terminar el mes contable, y desorden en los procesos asociados a la venta como son cambio y anulación. Control de Stock, dependiente del departamento de Administración, presenta problemas de desconocimiento de stock real de los productos en bodega, falta de seguridad sobre el movimiento de los productos y desorden en la clasificación y descripción de los productos. Para solucionar la problemática actual del negocio se pretende, como objetivo general, automatizar la gestión del negocio en las áreas mencionadas, por medio de un sistema computarizado de control de ventas y stock, el que será llamado “Mi Gestión”, con el cual se apoyará la gestión global del negocio y entregará información confiable para la toma de decisiones por parte del administrador. Para lograr esto, se implementará el uso de lector de códigos de barra para optimizar el proceso de venta, se creará un sistema ampliable en puntos de venta para aumentar la disponibilidad de atención a clientes en temporadas de alta demanda, se imprimirán boletas autorizadas por el SII para optimizar la gestión contable y agilizar las ventas, y se podrán realizar consultas sobre la gestión del negocio para satisfacer la demanda de información específica requerida por el administrador. Las funciones que se contemplan en el sistema a realizar son las siguientes: en Gestión Ventas está: Venta, Cambio, Anulación y Cuadrar Caja; en Control de Stock está: Ingresar Productos, Mantenedores (Clientes, Productos, Categorías, Proveedores y Usuarios), Gastos de Gestión, Ajustes por Mermas, Generar Informes de Existencias e Impresión de Etiquetas. Las entradas del sistema serán boletas de ventas realizadas y facturas de compras realizadas a proveedores. Las salidas corresponden a boletas de ventas nuevas, etiquetas de productos, e informes de ventas y stock, donde se destacan Ventas del Mes, Informe de Ventas Personalizado, Ventas por Usuario, Productos Más Vendidos, Productos Bajo Stock Mínimo, entre otros. El sistema a construir estará compuesto por un servidor PostgreSQL bajo plataforma Linux Ubuntu, conectado por medio de una red LAN privada a uno o más puntos de venta desarrollados en Visual Basic 6.0 Service Pack 6, programado sobre el patrón de diseño mencionado, aspectos que son especificados a lo largo del presente documento, y detallados en los apéndices al final del mismo.