Diseño e implementación de sistema semi automatizado de producción y gestión documental para empresas de ingeniería

Abstract

Este trabajo aborda el problema de la gestión documental en empresas de ingeniería, diseñando, modelando e implementando una solución semiautomatizada para optimizar este proceso. Se investigó la complejidad de los flujos de trabajo documental en el contexto de la ingeniería y se desarrolló una aplicación web robusta llamada Mog utilizando tecnologías como Next.js y Django. La metodología se centró en comprender los procesos empresariales y las necesidades de los usuarios finales para diseñar un sistema adaptable y personalizable. La validación del sistema confirmó su efectividad en la mejora significativa en agilizar los procesos de producción y revisión de documentos, lo que conlleva una mejora de la eficiencia documental y la calidad de los documentos producidos. Estos resultados son relevantes para las empresas de ingeniería, ya que destacan la importancia de implementar soluciones efectivas de gestión documental para mejorar la eficiencia operativa y la competitividad en el mercado.

This work addresses the issue of document management in engineering companies by designing, modeling, and implementing a semi-automated solution to optimize this process. The complexity of document workflow in the engineering context was investigated, leading to the development of a robust web application named Mog using technologies such as Next.js and Django. The methodology focused on understanding business processes and end-user needs to design an adaptable and customizable system. Validation of the system confirmed its effectiveness in significantly improving the efficiency of document production and review processes, resulting in enhanced document management efficiency and quality. These findings are pertinent for engineering companies as they underscore the importance of implementing effective document management solutions to enhance operational efficiency and competitiveness in the market.