Implementación de un sistema de control de egresos financieros

Abstract

Uno de los problemas críticos que se tiene en LATAM es el control de egresos, relacionado directamente al proceso de facturación y proveedores. Este problema se traduce en la falta de validación sobre los documentos emitidos de la compañía lo que produce ineficiencias en el proceso. Los sistemas que se utilizaban antes de la intervención, daban un espacio a problemas de ineficiencia como la selección errónea de proveedores o bajo control sobre los egresos. Dicho lo anterior, se abre la posibilidad para mejoras alineadas a los objetivos estratégicos de la compañía, utilizando las soluciones que existen en el mercado. Se generaron nuevas lógicas de escalamiento de los WorkFlows de la compañía, haciendo que estos sean más flexibles y ajustándose a lo que la compañía requiere en sus procesos. Lo anterior, generando un gran número de tablas de parámetros para que se pueda ajustar a cualquier requerimiento que la compañía estime conveniente, con esto se logró cubrir todo el universo de facturas que antes no era controlado por la empresa, lo cual corresponde a un total que supera las 10.000 facturas mensuales, lo que se traduce en 5 millones de dólares mensuales en transacciones. Teniendo un alto control de los egresos en la compañía se puede evitar fraudes, pérdidas o duplicidades en pagos, lo que genera altos beneficios monetarios para la compañía, además, aumenta el prestigio de la empresa por tener sistemas de seguridad de alta complejidad generando valor agregado.