DISEÑO Y CRITERIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN: MÓDULO DE COMPRAS E INVENTARIO ERP MS DYNAMICS SL CASO APLICADO CONSTRUCTORA EXCON S.A.

Abstract

El presente estudio y trabajo de memoria se enfoca en establecer las funcionalidades y criterios para la implementación de los módulos de compras e inventarios correspondientes al ERP Microsoft Dynamics SL al interior de Constructora Excon S.A., en él se describen y caracterización los procesos existentes al interior de la compaía, específicamente procesos de las áreas de adquisiciones y de bodega de la misma. La motivación de este trabajo se basa principalmente en la problemática actual sostenida por la compaía en cuanto a sus niveles de crecimiento y la dificultad con que está manejando sus procesos de compra y la administración de sus bodegas. El estudio comienza con un diagnostico actual de la situación de la empresa, sus variables críticas y porque es necesaria la implementación de la nueva herramienta tecnológica al interior de la misma, además de otorgar un marco de referencia sobre los sistemas ERP, que son, sus beneficios y las dificultades en su implementación. Posteriormente se describe el sistema ERP a implementar, sus módulos y se caracterizan los procesos actuales de la organización, sus interacciones y se identifican las principales problemáticas asociadas a ellos. Lo anterior desemboca en el establecimiento de funcionalidades y criterios de diseo para el diseo y la implementación, los cuales se enfocan en la optimización de los procesos y en la inclusión de nuevas funcionalidades a los mismos. También se incluye un análisis económico del proyecto, sus principales costos y además los posibles beneficios que traerá a la compaía una vez implementado. Además se otorga un marco general de la planeación del proyecto con una mirada desde el punto de vista del Project Management. Finalmente se presentan las conclusiones del estudio y se otorgan recomendaciones a la compaía para asegurar una correcta implementación de los módulos.