Propuesta de mejoramiento para el proceso de levantamiento de información de productividad científica y generación de indicadores en el centro de investigación AC3E mediante el análisis de recursos y eficiencia operativa

Abstract

El AC3E enfrenta el desafío de mejorar su proceso de levantamiento de información de productividad científica, un componente esencial para cumplir con los estandares de ANID y garantizar su sostenibilidad operativa. Este desafío adquiere mayor importancia en el contexto del re postulación al financiamiento basal para los próximos 10 anos, donde demostrar eficiencia operativa y resultados solidos es fundamental para asegurar la continuidad del centro. El análisis realizado identifico como causa raíz de la problemática la falta de control del proceso por parte del equipo de Control de Gestion, lo que ha generado ineficiencias como la dependencia de procesos manuales, la falta de trazabilidad y la acumulación de tareas en periodos específicos. Estas limitaciones incrementan la carga operativa y afectan tanto la calidad como la completitud de los datos reportados. Para abordar estas dificultades, se diseño una propuesta centrada en la implementación de una plataforma tecnológica centralizada. Esta solución permitirá automatizar tareas clave, centralizar la gestión de datos y realizar validaciones automáticas, reduciendo la duración total del proceso de 61 a 40 días hábiles, mejorando la precisión de los reportes y abordando efectivamente el problema del subreporte. La implementación de esta propuesta no solo resuelve las dificultades identificadas, sino que también refuerza la posición estratégica del AC3E en el contexto del re postulación al financiamiento basal. Además, ofrece un modelo replicable para otros centros basales, consolidando alAC3E como un referente en la gestión de productividad científica.