Software de gestión documental para una empresa de proyectos de ingeniería

Abstract

En el contexto de los clientes vinculados a Envision S.A. (consultora de desarrollo de software), surge la necesidad de crear un software de gestión documental para una empresa de ingeniería especializada en equipos de levante, la cual ha experimentado un notable incremento en la cantidad de documentos relacionados con sus proyectos, lo que ha generado grandes desafíos en la búsqueda, navegación y recuperación de documentos, así como dificultades para mantener una trazabilidad entre las diversas áreas involucradas. Para abordar esta problemática, se propone en esta memoria la implementación de un software de gestión documental enfocado en la administración de tareas y proyectos, haciendo uso del Envision Framework, un framework de desarrollo web integrado con Sharepoint. Asimismo, se tiene en cuenta la migración de la documentación histórica de la empresa en estudio y la realización de pruebas automatizadas para asegurar la calidad del software.

In the context of clients associated with Envision S.A., a software development company, the need arises to create a document management system for an engineering company specialized in lifting equipment. This company has experienced a notable increase in the quantity of documents related to its projects, which has caused significant challenges in document search, navigation, and retrieval, as well as difficulties in maintaining traceability among the different areas involved. To address this problem, this report proposes the implementation of a document management system focused on task and project management, utilizing the Envision Framework, a web development framework integrated with Sharepoint. Additionally, is necessary to migrate the historical documentation from the company under study and the execution of automated tests to ensure the quality of the software.