DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE NUEVO PORTAL DE COMPRAS SAGA7 PARA GRUPO ENDESA

Abstract

El área de aprovisionamiento de Endesa se encuentra en una evolución organizacionaly de procesos internos. Actualmente el proceso de compra y adquisición están siendo gestionadosbajo el sistema SAGA4, basado en SAP R/3 y SAP SRM, que presentan dificultades en su operatoriay grandes costos en su mantención. Esto implica contar con dos sistemas iguales peroindependientes para el mercado Europeo y para el mercado Latinoamericano. Para estandarizarprocesos de compra y eliminar la duplicidad de información, Endesa decide desarrollar SAGA 7, unsistema unificado que permite a todo empleado trabajar de la misma forma en cada país en dondese encuentre Endesa, ingresando a un solo portal de gestión de compras. El desarrollo de proyectosigue los estándares indicados por el Mapa de Procesos Global de Endesa Sistemas yTelecomunicaciones (PROCEDE) que define la estructura y la gestión documental. Esto permiteestandarizar los desarrollos, facilitar la auditoría, trasparentar los procesos, controlar los costos,entre otros beneficios. Así mismo, se debe trabajar bajo el esquema de Cliente Empresa (GrupoEndesa) – Centro Competencia ICT (Grupo Endesa) – Proveedor externo. El resultado es un sistemaSAP SRM único para todo empleado, que entrega diversos beneficios, en cuanto a procesos denegocios, tecnología, seguridad y costos.

Procurement area in Endesa is evolving relating the organization and internal process.Currently a system called SAGA4, based on SAP R/3 and SAP SRM, manages the purchasing andacquisition process, is presenting difficulties in the operating and large amounts of support cost.There are dos similar but independent systems, one for Europe market and other for Latin-Americanmarket. To standardize the purchase process and to eliminate duplicated information, Endesadecides to develop SAGA 7, a unified system that allows every employee to work in the same wayin every country Endesa is located, just entering into one purchase management portal. Thedevelopment of the project follows the standards made by Mapa de Procesos Global de EndesaSistemas y Telecomunicaciones (PROCEDE) that defines the structure and documentalmanagement. This allows standardizing the developments, helps Audits, transparent the process,budget control, and others. This also include to work under the scheme Client (Grupo Endesa) –Informatics Center ICT (Grupo Endesa) – External Supplier. The result is one SAP SRM system forevery employee, delivering benefits related to business process, technology, security and costs.