METODOLOGÍA PARA LA REDUCCIÓN DEL COSTO TOTAL DE PROPIEDAD EN EL ABASTECIMINETO DE BIENES Y SERVICIOS

Abstract

La tesina desarrollada tiene por objetivo fundamental generar un modelo que permita mejorar e eficiente el abastecimiento de bienes y servicios de todas las industrias mediante la reducción del costo total de propiedad de las categorías gestionadas en una empresa particular. La propuesta para poder alcanzar esta meta es seguir un modelo que se sustenta en cuatro pilaras de análisis, los cuales son los listados a continuación: I. II. III. IV. Creación de base fáctica y evaluación “top-down”. Estudio de mercado activo y selección de estrategia. Selección de proveedores y negociación. Toma de decisiones, transición y seguimiento. Los pilares nombrados previamente también se desglosan en una serie de sub-pasos los cuales sustentan a cada pilar y permite extraer conclusiones y valor de cada paso, el propósito es imitar una ola completa (comprimida) de sourcing para una única categoría, incluidos contenidos de capacitación y trabajo en la categoría. En este trabajo se realiza un detalle de cada hito o paso que se debe seguir en el modelo propuesto para poder llevar a cabo un proceso de abastecimiento estratégico. Este modelo se aplicó en la empresa Enaex, la cual es una empresa Chile que fabrica químicos y explosivos con foco en la industria minera y de obras civiles, para esto, se tomó la línea base de gasto de la compañía del año 2015 para todos los servicios, compras de materias primas, envases, embalajes, insumos y repuestos. De dicho gasto se seleccionó una categoría en particular la cual fue cajas de cartón, a esta categoría se le aplico la metodología previamente mencionada y el impacto obtenido fue un ahorro anualizado de $k 422 USD. Esta metodología fue implementada a partir del año 2016 en Enaex y los ahorros anualizados que se han alcanzado son del orden de $MM 14 USD, lo cual representa un 3% de su línea de gasto anual, pero esta etapa solo corresponde a la primera ola de implementación la cual solo abordaba el 50% de las categorías de gasto. El cambio de paradigma de pasar de ver el abastecimiento como solo un área operativa a un área estratégica trae consigo un incremento en la competitiva de la compañía dado su buen manejo de sus costos en materias primas y servicios lo cual permite generar productos a un precio competitivo con una mejoría en el margen.