IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA ERP ODOO 8.0 MÓDULO TERMAL PUNTO DE VENTA EN PARQUE DE AVENTURA ANTU LTDA.

Abstract

La implementación de un sistema ERP tiene diferentes etapas, estudios y métodos, que necesitaran invertir tanto dinero como tiempo. Odoo es un sistema de gestión y administración de una empresa. Un ERP libre, gratuito, multiplataforma y de código abierto. EL desarrollo de Odoo fue mediante Python, XML y JS, trabajando sobre una base de datos PostgreSQL. Odoo es el software de gestión empresarial más instalado en el mundo. Actualmente es utilizado por más de 2.000.000 usuarios a nivel mundial. Odoo ofrece 30 módulos principales y su comunidad con más de 1500 miembros activos que han contribuido con más de 4000 módulos, para así cubrir una amplia variedad de necesidades empresariales. Con soporte multimoneda, multicompañía, varios tipos contabilidades y la traducción a más de 15 idiomas (soporte múltiples idiomas). En chile solo existen 4 empresas oficiales señaladas desde la página oficial y 2 no oficiales, todas ellas implementan este software. En el parque de aventura Antu Ltda. (Parque acuático Antu) balneario popular de la comuna de quillón, donde fluctúan unas 2 mil personas diarias en temporada alta (enero, febrero), dada esta gran cantidad de personas se necesita y requiere un sistema que administre los diferentes puntos de ventas, donde se maneja una gran cantidad de dinero, control de stock y abastecimiento por los proveedores. Mediante el estudio realizado, se pensó inicialmente en elaborar un software desde cero, pero por una problemática de tiempo se descartó completamente. Por conclusión se tomó como mejor alternativa la implementación de un software ERP (Enterprise resource planning) en español “planificación de recursos empresariales”. Existe una gran cantidad de software ERP, tanto de pago como también gratuitas y open source. Entre las distintas opciones elegimos Odoo por su versatilidad, la cantidad de módulos existentes hacen que se pueda adaptar a las necesidades particulares de la empresa creando una solución personalizada en cada ocasión. Al ser software libre no está atado a ninguna empresa de desarrollo en concreto. Para la implementación del software Odoo en el parque de aventura Antu Ltda. Se realizó un estudio de los requerimientos necesario para el funcionamiento del software, con testeo y pruebas de seguridad, tiempos de respuesta, limitación, alcances, soporte y costos. Si bien cumple en su mayoría lo mencionado, existen limitación del sistema que vienen por defecto como: formatos, estructuras y dependencia de otros módulos. Como se mencionó, Odoo es open source, (código abierto), quiere decir que permite la intervención al código fuente. Con esta particular ventaja, se piensa realizar una futura modificación del código para una mejor estructura del ticket, a su vez la integración de boleta electrónica y factura electrónica autorizada por la entidad SII. La implementación se llevó a cabo descargando el software desde la página oficial Odoo, instalando y configurando de acuerdo a las necesidades y requerimientos como así también la instalación de los módulos: terminal punto de venta, facturación, contabilidad y finanzas. La implantación tiene varios costos asociados para el funcionamiento a pesar de ser un software libre de pago, como: la compra de varios microprocesadores raspberry-pi, impresoras terminas, gavetas de dinero, CPU, pantallas táctiles, cableado, estudio y desarrollo de una gran red interna e inalámbrica. Todo ello necesario para el funcionamiento del software de acuerdo a las condiciones físicas existentes parque de aventura Antu.