Transformación digital de los procesos relacionados a la gestión y desarrollo de proyectos informáticos: caso feria de software

Abstract

En la Universidad Técnica Federico Santa María, en el Departamento de Informática, existe un evento llamado Feria de Software que se realiza todos los años, intercalando el emplazamiento en donde se lleva a cabo entre Campus San Joaquín en Santiago y Campus Casa Central en Valparaíso. En este evento cientos de estudiantes, cursando desde el quinto año de Ingeniería Civil Informática, exponen innovadores proyectos de software que se fabrican durante el plazo de un año. El desarrollo de estos proyectos es de alta complejidad, y la gestión de estos por parte de los docentes se dificulta por la cantidad de equipos a considerar y por la ineficacia de ciertas herramientas, tecnologías y procesos utilizados para realizar tal gestión de forma óptima. Un mayor control sobre los proyectos y una gestión eficiente podrían mejorar el desempeño de los alumnos, la calidad de los proyectos y ayudar a prevenir problemas durante el desarrollo, lo cual permitiría mitigar riesgos de fracaso en la entrega del producto fabricado. Considerando lo anterior, en este trabajo se propone e implementa una herramienta de gestión de proyectos diseñada a partir de las necesidades de las asignaturas asociadas a la Feria de Software, haciendo uso de tecnologías de vanguardia, y que busque centralizar los recursos de las asignaturas, optimizar los procesos de evaluación, desarrollo y entrega; dar visibilidad a los proyectos en curso y entregar herramientas para la gestión de estos últimos. At Universidad Técnica Federico Santa María, at the IT department, exists an evento called Feria de Software what is done every year switching the location where it takes place between San Joaquín campus at Santiago and Casa Central at Valparaiso. In this event hundred of students, cursing from the fifth year at Ingeniería Civil Informática, present innovative software projects developed over the whole year. The development of these projects is really complex, and their management related to the teachers is getting more difficult due to the quantity of teams considered and the inefficacy of some tools, technologies and procesess used to make that management optimal. A better control over the projects and a efficient management would improve students performance, projects quality and help preventing problems over the development, allowing the mitigation of failure risks in the developed product delivery. With that in consideration, this paper proposes and implements a project management tool designed by the necessities of the courses related to Feria de Software using modern technologies, looking for the centralization of the courses resources, improving the evaluation, development and delivering processes; giving visibility to in progress projects and delivering tools for their management.