Optimización financiera mediante la organización contable por centros de costos de un proyecto de construcción con el uso de las metodologías de gestión MVG y MCG

Abstract

El objetivo de esta investigación es optimizar la gestión de la información financiera de un proyecto de construcción mediante la organización de los costos de las actividades y sus recursos en diferentes Centros de Costos. Estos centros estarán vinculados a las etapas de la secuencia constructiva del proyecto, permitiendo un control más eficiente del avance financiero y físico. A través de su integración en el plan de cuentas de la contabilidad, se busca un mejor manejo y asignación del costo real y el costo planificado, facilitando el uso de las metodologías de gestión de proyectos como el Método del Valor Ganado (MVG) y Método del Cronograma Ganado (MCG) para obtener los análisis e indicadores clave en cada fecha de control. La metodología incluye, en primer lugar, una revisión literaria sobre los principales aspectos de la planificación de proyectos, como el alcance, presupuesto y programación, así como una revisión de las metodologías de gestión que se aplicaran en este proyecto: Método del Valor Ganado (MVG), Método del Cronograma Ganado (MCG) y Last Planner System (LPS). También se examinarán los conceptos relevantes sobre la contabilidad, como movimientos financieros, planes de cuentas, estados financieros, entre otros. Posteriormente, se examinarán los desafíos y problemáticas que se abordan en esta memoria tales como falta de información precisa, dificultades en el control financiero y físico, entre otros aspectos. Asimismo, se analizarán las ventajas de aplicar en las metodologías los proyectos, su compatibilidad, la forma de como agrupar la información financiera en Centros de Costos y las ventajas significativas que esto entrega para determinar los indicadores de las metodologías y el control del proyecto. Esta parte permitirá establecer la razón para la propuesta de esta investigación. Como parte del desarrollo practico, se confeccionará y simulará un proyecto de construcción basado en planos y cubicaciones obtenidos del Manual de Carreteras Volumen N°4: Obras Tipo. Se comenzará desde la planificación incluyendo la definición del alcance, obtención del presupuesto total, programa de trabajo, flujo de caja y curva S. Teniendo la línea base del proyecto, la información financiera de las actividades será agrupada en Centros de Costos para simplificar el seguimiento y control. Finalmente, durante la simulación del proyecto, se implementará la organización de la información financiera mediante Centros de Costos, en conjunto con las metodologías de gestión previamente mencionadas. Se llevarán a cabo controles de obra mensuales, demostrando que esta forma de organización contable simplifica significativamente el control económico del proyecto en base al avance físico, además de facilitar la obtención de los indicadores clave de las metodologías. El desarrollo del proyecto permitirá elaborar conclusiones solidas sobre esta forma de organizar la contabilidad en conjunto con la integración de las metodologías, ofreciendo una visión más completa y global del desempeño y desarrollo del proyecto. The objective of this research is to optimize the management of financial information in a construction project by organizing the costs of activities and their resources into different Cost Centers. These centers will be linked to the stages of the project's construction sequence, enabling more efficient control of financial and physical progress. Through their integration into the accounting chart of accounts, the aim is to improve the management and allocation of actual and planned costs, facilitating the use of project management methodologies such as the Earned Value Management (EVM) and the Earned Schedule (ES) methods to obtain key analyses and indicators at each control date. The methodology begins with a literature review on the main aspects of project planning, including scope, budget, and scheduling, as well as an analysis of the management methodologies applied in this project: Earned Value Management (EVM), Earned Schedule (ES), and Last Planner System (LPS). Additionally, relevant accounting concepts such as financial movements, chart of accounts, and financial statements will be examined. Subsequently, the challenges and problems addressed in this study, such as a lack of precise information, difficulties in financial and physical control, and other critical issues, will be analyzed. Furthermore, the advantages of applying these methodologies to projects, their compatibility, and how to group financial information into Cost Centers will be explored, along with the significant benefits this provides for determining indicators and controlling the project. This section will establish the rationale for the proposed approach in this research. As part of the practical development, a construction project will be designed and simulated using plans and calculations obtained from the Manual de Carreteras Volumen N°4: Obras Tipo. The process will begin with planning, including defining the scope, obtaining the total budget, creating the work schedule, preparing the cash flow, and developing the S-curve. With the project's baseline established, the financial information of the activities will be grouped into Cost Centers to simplify monitoring and control. Finally, during the project's simulation, the organization of financial information through Cost Centers will be implemented in conjunction with the previously mentioned management methodologies. Monthly project controls will be conducted, demonstrating that this method of financial organization significantly simplifies economic control based on physical progress, while also facilitating the acquisition of key methodology indicators. The project's development will allow for the formulation of solid conclusions about this approach to organizing accounting combined with the integration of methodologies, offering a more comprehensive and global view of the project's performance and development.