PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ERP PARA EL TALLER METALMECÁNICO DIMEC-SJ

Abstract

El Departamento de Ingeniería Mecánica, campus San Joaquín, de la Universidad Técnica Federico Santa María, posee en sus instalaciones un taller metalmecánico (TallerMM-SJ) cuyo objetivo es entregar diferentes servicios, tanto al área académica como a clientes externos de la universidad. Actualmente, el TallerMM-SJ tiene la intención de generar cambios a nivel de los sistemas y tecnologías de información, y para ello es necesario, como base fundamental, incorporar un sistema de planificación de recursos empresariales, objeto de este trabajo. Dentro de este documento se desarrollan diferentes acciones, iniciando con el levantamiento de información de los procesos de gestión y administrativos del TallerMM-SJ para luego definir los requerimientos de información en la planificación, programación y control de recursos y procesos, con lo que es posible conseguir criterios de evaluación para el ERP. Una vez definidos los procesos del TallerMM-SJ, se hace la búsqueda de tres ERP de libre acceso y de código abierto, evaluándolos mediante los criterios establecidos. Se selecciona el ERP propuesto a implementar, considerando la calidad del software y la evaluación realizada. Posteriormente, se presenta la propuesta del plan de implementación de Odoo con el desarrollo de un EDT, paquetes de trabajo y sus actividades, para luego finalizar con la realización de diagramas Gantt donde es posible percibir los tiempos estimados y la programación propuesta para este plan. Y por último, a partir del plan de implementación, se realiza una serie de actividades a modo de plan piloto con el fin de entregar resultados que dictaminen la efectividad de las acciones propuestas, desarrollando un plan de mitigación de riesgos a través de una Matriz FODA, la reestructuración de procesos que tendrán intervención directa del ERP a implementar, y una propuesta del sistema de codificación para materiales, herramientas, elementos y máquinas. El trabajo desarrollado es la base y abre posibilidades para la realización de proyectos multidisciplinarios e invita a crear un ambiente académico cuyo propósito sea formar profesionales acordes a las necesidades del mercado. Se espera que los siguientes trabajos puedan girar en torno al ERP propuesto para implementar nuevas tecnologías de información y vincular el mundo ciber físico al entorno de producción del TallerMM-SJ.Department of Mechanical Engineering, San Joaquín campus, of the Federico Santa María Technical University, has in its facilities a metalworking workshop (TallerMM-SJ) whose objective is to provide different services, both to the academic area and to external clients of the university. Currently, the TallerMM-SJ intends to generate changes at the information systems and technologies level, and for this it is necessary, as a fundamental basis, to incorporate a business resource planning system, which is the object of this work. Within this document, different actions are developed, starting with the gathering of information on the management and administrative processes of the TallerMM-SJ to later define the information requirements in the resources and processes planning, programming and control, with which it is possible get an ERP evaluation criteria. Once the TallerMM-SJ processes have been defined, a search is made for three free access and open-source ERPs, evaluating them using the established criteria. The ERP proposed to be implemented is selected, considering the quality of the software and the evaluation carried out. Subsequently, the proposal of the Odoo implementation plan is presented with the development of an WBS, work packages and its activities, and then finalizes with the realization of Gantt charts where it is possible to perceive the estimated times and the proposed schedule for this plan. Finally, based on the implementation plan, a series of activities is carried out as a pilot plan in order to deliver results that dictate the effectiveness of the actions proposed, by developing a risk mitigation plan through a SWOT Matrix, the restructuring of processes that will have direct intervention of the ERP to implement, and a coding system proposal for materials, tools, elements and machines. The work developed is the basis and opens up possibilities for the realization of multidisciplinary projects and invites to create an academic environment whose purpose is to train professionals according to the needs of the market. It is expected that the following works can revolve around the ERP proposed to implement new information technologies and link the cyber physical world to the production environment of TallerMM-SJ.