EVALUACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL PARA EL PROCESO DE SOCIOS Y SOCIEDADES

Abstract

La empresa Info Update Limitada cuenta con 14 años de presencia en el mercado nacional editando y administrando contenidos digitales, bases de datos georreferenciadas y bases de datos documentales, en temas referidos a publicación de normativa en el Diario Oficial, Jurisprudencia, Leyes, Legislación Actualizada, Biblioteca Tributaria Electrónica, además de las actuaciones societarias publicadas tanto en el sitio web del Diario Oficial como del Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía. Esta información es obtenida a través de diversos procesos, los cuales culminan con el traspaso de la misma a manos del cliente, y durante su flujo, es almacenada en una base de datos relacional que contiene las distintas actuaciones societarias. Esta información puede llegar a ser determinante a la hora de toma de decisiones. Desde hace ya un tiempo, la web provee información gratuita, que, lamentablemente, no siempre es confiable. Esta realidad ha llevado a que distintas empresas se especialicen en la creación de informes de datos y análisis estadísticos de ellos, a partir de grandes bancos de información constantemente actualizados1, con el objetivo de entregar antecedentes que apoyen el proceso de decisión. Actualmente, Info Update Limitada cuenta con una base de datos de socios y sociedades con información indexada desde marzo de 2013, con un universo cercano a los 500.000 registros de actuaciones societarias y más de 890.000 individuos relacionados a dichas actuaciones, sean estos socios, representantes, administradores o accionistas. Esta base de datos es actualizada diariamente, y su objetivo es abarcar el universo de información publicada desde el año 1985 a la actualidad. La empresa Info Update Limitada requiere de la creación de un sistema de control sobre el proceso que nace a partir de una publicación societaria. En este sentido, el objetivo principal de este trabajo de memoria es apoyar, mejorar y optimizar el proceso de “socios y sociedades” a través del diseño de un sistema de control.