DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMA DE FACTURAS Y GUIAS DE DESPACHO PARA EMPRESA TEAM GRAFF S.A.

Abstract

Este Proyecto de Ingeniería de Software nace de la necesidad de automatizar la generación de cotizaciones, guías de despacho y facturas que se realizan actualmente en forma manual en la micro empresa Team Graff S.A., siendo la necesidad central satisfacer la administración del negocio y disminuir los errores tipográficos, normalizar los pagos a vendedores y cobros de facturas de venta, como principales problemas actuales de la empresa en cuestión. El negocio de esta empresa está relacionado con la publicidad corporativa, específicamente a la fabricación, bordado y/o estampado en ropa de trabajo, principalmente en ropa como overoles, pantalones, poleras, polerones, chaquetas, gorros, buzos, como los más importantes y, la automatización consiste como primer objetivo, en un sistema computacional con almacenamiento de esta información para evitar al mínimo los errores indicados en párrafo anterior, manteniendo la data histórica con posibilidad de imprimirla cuando se desee, y segundo, para enviar cotizaciones en documento PDF por correo electrónico a sus clientes, en forma clara, ordenada y rápida, dándole más seriedad y mejorando los tiempos de respuesta hacia los clientes, lo que se alinea con su misión de satisfacer y mantener a sus clientes bajo la premisa de la relación “precio – calidad”. Para dar solución a esta necesidad, se revisaron en detalle tres alternativas de las cuales se eligió la más adecuada a lo solicitado por Team Graff S.A., que fue la opción de generar desde cero un sistema computacional con un costo total estimado en 265,41 UF traducidos en 75 días hábiles de desarrollo desde su inicio hasta la puesta en marcha del proyecto, basándose en las distintas técnicas para generación de software, con métricas, diagramas y herramientas necesarias para el buen diseño de la solución. Lo anterior, estará enmarcado en tecnología del momento con un sistema multiusuario basado en interfaz Windows de 64 bits y base de datos relacional. El sistema que se construirá será de tipo modular, de tal forma de hacer menos costoso agregar nuevos módulos a éste, ya que paulatinamente se irán necesitando a medida que evolucione el negocio.