ANÁLISIS ESTRATÉGICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA METODOLOGÍA QUE PERMITA EL CONTROL DE GESTIÓN DE COSTOS EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS HOSPITALARIAS DE LA CONSTRUCTORA MOLLER & PÉREZ COTAPOS

Abstract

La empresa constructora Moller & Pérez Cotapos, se adjudicó en estos últimos cinco años ( 2010-2014 ) gran parte de los proyectos de construcción de hospitales públicos y clínicas privadas, razón por la cual paso a ser parte del core business de la empresa, de la experiencia de haber construido muchas obras hospitalarias a través de su historia y debido a que en los últimos proyectos no se han obtenido los márgenes brutos financieros esperados en este tipo de obras, nació la necesidad por parte de la gerencia de mejorar el control de gestión de costos, los cuales permitan a futuro cercano asegurar la conducción de la gestión de la organización y sus resultados. El actual mundo globalizado y competitivo exigió a la empresa a realizar un análisis estratégico y operacional que consistió en recoger y estudiar datos relativos al estado y evolución de los factores externos e internos que afectan a la empresa, en lo estratégico se aplicó las cinco fuerzas de Porter, Foda y Cadena de Valor y en lo operacional se aplicó el Diagrama de Causa-Efecto, el principal resultado arrojado por los análisis dan cuenta que existe un deficiente control de costos en la ejecución de las obras hospitalarias. Éste análisis sirvió para que la organización conociera su situación real y para evaluar diferentes herramientas de control de gestión de costos probadas en otras industrias como Balanced Scorecard, Lean Six Sigma, Colaboración Extrema y Earned Value Management. Ésta última herramienta fue elegida porque resultó ser una técnica fundamental de seguimiento y control en el alcance, tiempo y costos de un proyecto, variables claves para el éxito en la rentabilidad de las obras de construcción, posteriormente implicó una reorganización del sistema de gestión y control, diseñando y estandarizando un manual de procedimientos, que describe los pasos y controles esenciales que cada Profesional Directivo de Obra debe llevar mes a mes, para la obtención de información práctica que permita tomar decisiones a tiempo por la línea gerencial de la compañía