SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y VENTAS PARA EMPRESA DE PRODUCTOS TERMOFORMADOS

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo entregar una solución tecnológica para la Empresa Productos Kas Ltda., la cual no cuenta con un sistema que permita llevar un control y registro de las tareas y documentos. El Capítulo I se enfoca en la solución del problema planteado y el motivo de la solución propuesta. En primer lugar, se encuentra la descripción y el diagrama de la organización, se explica la situación actual de esta y los procesos que realiza. Luego, se describen los problemas detectados, los cuales son de carácter técnico, como la falta de automatización en la información, y de carácter organizacional, es decir, la falta de gestión y administración de recursos de información. En cuanto al sistema propuesto, se expone el objetivo general y objetivos específicos, la descripción general, en la cual se indican las herramientas que se utilizarán, los procesos y diagramas de flujo administrativos, la estructura del sistema con sus respectivas entradas y salidas, y finalmente, se despliega el modelo físico donde se encuentra la distribución de los archivos que se almacenarán en la base de datos. En el Capítulo II se describen el medioambiente computacional y descripción de archivos, se indican los equipos en los cuales el sistema ha sido desarrollado y las herramientas de desarrollo web que el sistema requiere para su construcción. Los datos se almacenan en tablas que han sido descritas detalladamente en el apartado de descripción de tablas, a través de la identificación de los metadatos. Los datos se encuentran centralizados, para establecer un enfoque integrador que proteja los datos, y así evitar redundancias y errores de consistencia. En el Capítulo III se describen los programas, utilizando diagramas de menús, diagramas modulares y diagramas de bloque, los cuales en su mayoría son mantenedores y listados. Cada uno de los programas que se mencionan, cuentan con un nombre, objetivo, diagrama y reglas de proceso. Dentro del sistema, los programas están organizados en un menú centralizado desplegable, donde el usuario puede dirigirse a los diferentes programas que se van mostrando en pantalla. Los datos son administrados mediante el uso de mantenedores. Otras herramientas que componen el sistema son los listados, los cuales permiten visualizar todos los registros agrupados según la entidad que los represente, ya sean facturas, pedidos, pagos, etc. La plataforma, permite además gestionar las compras y pedidos de los clientes. Los códigos de los programas principales y esenciales para el funcionamiento del sistema, se adjuntan en el anexo.